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Uso Básico del Gestor Alfresco Community

-En primer lugar tenemos que acceder con el usuario y la contraseña a la web de Share de Alfresco:

http://ip:8080/share/page/

-Una vez dentro, para acceder a los archivos, pulsaremos en “Mi Sitios” o directamente en el sitio que almacena los ficheros que deseamos consultar.

Y elegimos nuestro Sitio:

-Desde está pantalla podremos acceder a las carpetas y documentos que tengamos subidos al gestor.

-Con el botón Crear, podemos crear nuevas carpetas o documentos.

-Con el botón Cargar podremos añadir documentos nuevos a la carpeta que deseemos. También podemos hacerlo arrastrando el archivo directamente al área señalada.

-En la esquina superior derecha tenemos el cuadro de búsqueda. Nos permite buscar todos los documentos que tengamos guardados en el gestor.

 

 

Si abrimos un documento, tendremos la posibilidad de ver una vista previa, hacer una búsqueda sobre el propio documento o descargar el documento para abrirlo con el programa correspondiente (Excel, Word, PDF, etc).

También podremos cargar una nueva versión del documento en caso de que lo descarguemos y lo editemos.

 

Muy importante, podemos personalizar la página de inicio de Alfresco para que cuando entre el usuario vaya directamente a la biblioteca (o a la página que tenemos abierta en ese momento en concreto), si pulsamos sobre nuestro icono de perfil